Denne siden er en praktisk håndbok for deg som styrer en bøsseaksjon. Den følger kvelden slik du selv opplever den: forberedelsene i god tid før første bærer møter opp, timene mens folk er ute på ruta, og opprydningen når kvelden er over. Du trenger ingen forkunnskaper om data for å bruke lederpanelet.
Før første kveld
Det meste av arbeidet ditt ligger her. Når disse punktene er gjort, går selve kvelden stort sett av seg selv. Ta punktene i rekkefølge.
- Prøv kartet gratis først. Testområdet er 600 meter og gir plass til fem bærere og én leder. Det er nok til at du og et par andre kan gå en runde i nabolaget og se hvordan malingen virker før dere bestemmer dere.
- Velg kommunen dere skal gå i. Adressene hentes fra Kartverket. Det er disse adressene dekningen telles i, og dekningen oppgis i antall adresser, aldri i prosent.
- Legg inn bærerne og lederne. Lokallag har plass til 40 bærere og fire ledere. Trenger dere flere, ta kontakt før dere setter opp aksjonen.
- Skriv ut etikettarket og fest kodene. Hver bøsse skal ha sin egen kode klistret under. Du skriver ut arket, klipper etikettene og fester dem i god tid. Koden er det bæreren skanner for å åpne kartet, og da slipper hun å laste ned noen app.
- Forbered innloggingen. Bæreren logger inn med fornavn, telefonnummer og sin egen tosifrede kode. Minn henne om koden ved oppmøtet, så blir ingen stående fast i gangen.
Mens kvelden går
Når bærerne er ute, følger du kvelden fra lederpanelet. Du kan sitte hjemme ved kjøkkenbordet eller stå på oppmøtestedet.
Livekartet viser hvor det er malt. Bæreren holder inne «Mal her» i to sekunder, og ruta hun står i blir gul. Hver rute er femten ganger femten meter. Områder som ingen har vært i, har vanlig kartfarge, så du ser med én gang hvor det er tynt.
Panelet viser også hvem som er ute akkurat nå, og hvor mange adresser hver enkelt har dekket. Legger du merke til at en bærer ikke har malt noe på lenge, er det verdt en telefon. Som regel er det bare batteriet som er dødt eller en lang prat på et trappetrinn, men da vet du det.
Ser du et strøk som står helt urørt når klokka nærmer seg slutten, kan du ringe en bærer som er ferdig i sitt eget område og sende henne dit. Det er dette livekartet er til for.
Topplista viser de fem beste. Der står ingen ekte navn, bare norrøne sagnavn, så ingen henger ut noen på skjermen.
Tre ting som oftest går galt
Bæreren har ikke slått på nøyaktig posisjon. Kartet males der mobilen faktisk er, så telefonen må ha lov til å oppgi stedet sitt nøyaktig. Er innstillingen av, blir rutene malt på feil sted eller ikke i det hele tatt. Sjekk dette sammen med hver bærer ved oppmøtet, før hun går ut døra.
- iPhone: Innstillinger → Personvern og sikkerhet → Stedstjenester. Slå på Stedstjenester øverst, bla ned til nettleseren bæreren bruker — «Safari-nettsteder» eller «Chrome» — velg «Ved bruk av appen», og slå på Nøyaktig posisjon.
- Android: Innstillinger → Posisjon, og slå den på. Gå så til Apper → nettleseren (Chrome eller Samsung Internet) → Tillatelser → Posisjon, velg «Tillat bare mens appen er i bruk», og slå på Bruk nøyaktig posisjon. Menyene heter litt forskjellig fra merke til merke.
Første gang kartet åpnes, spør nettleseren om lov til å bruke posisjonen. Svarer bæreren «Ikke tillat», kommer ikke spørsmålet igjen av seg selv — da må hun inn i innstillingene over og endre det der.
Bæreren sitter i bil mellom strøkene. Mobilen må være i ro, eller i alle fall under 10 kilometer i timen — over det blokkeres trykket, slik at ingen kan male et helt nabolag fra passasjersetet. Skal et lag kjøres til et nytt område, må de ut av bilen og stå stille før de begynner å male igjen.
Bæreren går der andre alt har gått. Ruter en annen har dekket, er rosa, og de kan ikke males om igjen — den som malte først, eier ruta. Men fargen hjelper bare den som vet hva den betyr: gjør hun ikke det, kan hun bruke en halvtime på en gate som alt er ferdig. Vis rosa på skjermen ved oppmøtet.
Etterpå
Når siste bærer er inne, gjenstår en kort opprydning. Den tar noen minutter, og den gjør neste kveld enklere.
- Sjekk hvem som fortsatt står som ute. Panelet viser hvem som er ute akkurat nå. Står det navn igjen lenge etter at oppmøtestedet er tomt, tar du en telefon og hører om alt er i orden.
- Se tallene per bærer. Du får opp hvor mange adresser hver enkelt har dekket, og hvor mye hun har samlet inn. Tallene er nyttige når dere skal takke folk, og når dere skal planlegge neste år.
- Ta vare på «ingen hjemme»-lista. Hver dør som ikke svarte, har fått en rød rute. Lista er det du bygger neste kveld på.
- Hent ut rapporten. Rapporten ligger i lederpanelet og åpnes like godt fra mobilen som fra PC-en. Den samler antall adresser og innsamlet beløp per bærer, kan skrives ut rett fra nettleseren, og lastes ned som regneark du kan sende videre på e-post eller gi kassereren rett inn i regnskapet. Alt som er betalt digitalt, er ferdig talt opp — det eneste dere må telle selv, er kontantene i bøssene.
Beløpene giverne har betalt med Vipps, Apple Pay, Google Pay eller bankkort, har gått rett til foreningens egen konto underveis, og hvert beløp er registrert på bæreren som tok imot det. Du skal ikke overføre noe i etterkant. Når aksjonen er avsluttet, slettes persondataene om bærerne automatisk.
Sørg for at bærerne har lest sin egen side før første kveld. Da slipper du å forklare det samme tolv ganger i gangen.